効率Tips023 摘要辞書登録のヒント
弥生会計では取引の入力を効率的にするために、摘要欄への入力については
「摘要辞書」を用意しています。
「摘要辞書」は摘要欄へよく入力する言葉を一覧から選択して入力できる機能で、
特定の勘定科目に限定して一覧を表示させることができます。
ところで、入力作業を効率化する一番のポイントは、
二度手間を省く
ことです。
でも、ついつい初期設定に習ってしまい、
二度手間をやってしまっているんですよね。
★★★ そこで、このTips！ ★★★
摘要辞書へ登録するときは、「相手先＋内容」で登録しましょう。
例えば水道光熱費。
弥生会計の初期設定で「電気料金」や「ガス料金」が登録してあります。
その流れに乗ってしまい、相手先を単独で「○○電力」、「××ガス」などと
登録してしまいがちです。
でも、考えてみてください。
水道光熱費で「○○電力」ときたら「電気料金」ですよね。
相手先と内容がバラバラで登録してあると、「○○電力」、「電気料金」と
それぞれ一覧から入力するので２回の作業が必要です。
摘要辞書への登録を「○○電力 電気料金」としておけば、
一覧からの入力は１回で済みますよね。
