設定Tips025 データはどこに置いておく?

弥生会計会計データを新規作成するとき、初期設定されている保存場所は
マイドキュメントまたはドキュメントの
「yayoi」→「弥生会計○○データフォルダ」となっています。

おひとりさまで利用しているうちは、データの場所がわかりやすくてよいのですが、
複数で利用するようになってくるとちょっと困ってきます。

ここから先は弥生というよりはウインドウズの話になってしまいますので軽く流します。

ログオンするユーザーを個別に設定せずに複数人で利用する場合は、
誰が弥生会計を開いても同じデータを参照できます。

アカウントがひとつなら誰でもデータを開ける

しかし、人ごとにアカウントを設定する場合、それぞれの人でドキュメントフォルダの
内容(場所)が変わってしまいます。誰かがドキュメント内に会計データを作成しても、
他のアカウントでログオンすると、そのデータにたどりつけない場合があるのです。

異なるアカウントだとデータを見失う

      ★★★  そこで、このTips!  ★★★

うすうす答はおわかりかもしれませんが・・・

複数のログオンユーザーがいる場合は、
ドキュメントフォルダ以外でみんながアクセスできる場所
会計データを作りましょう。

ドキュメント・マイドキュメント以外の場所が無難
共有ドキュメントなどはインストール時にサンプルデータも置かれている

もちろん、データを見られる人を限定できるように、
会計データのパスワードや権限の設定はやっておきましょうね。

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