設定Tips023 A4ヨコの試算表を出したいんだ
弥生会計の残高試算表(月単位など、ある期間を集計した貸借対照表・損益計算書・
製造原価報告書などをまとめてこう呼びます)は、書式が縦型になっています。
印刷の設定画面で書式を選ぶことができますが、
基本的にA4縦かA3横のどちらかです。
縦型と横型、どちらが見やすいかというと好みの話になりますが、
貸借対照表に限っては、分析等の観点から資産と負債・資本が横並びに
なっている方が見やすいように思えます。
ところが、横型の書式はA3サイズです。
A3サイズが出せるプリンタ(コピー機)があればいいですが、
SOHOなどの小規模事業者はスペース的にもA4止まりなことが多いので、
縦型を出している方がほとんどのようです。
「A4ヨコで出したいんだ。何でA3なんだ。」
ご安心ください。実は出せるんです。
★★★ そこで、このTips! ★★★
A3横の書式をA4で出すことが出来ます。
試算表を印刷するときの設定画面ですが、まずは書式で「A3/横」を選択します。
書式を選んだその横に、「書式の設定」というボタンがあります。
クリックすると、細かい設定画面があらわれます。
「用紙/余白」タブをクリックすると、
「基本となる用紙」が「A3・横方向」になっています。
次の段の「印刷する用紙」が選べるようになっています。
ここで、「A4・横方向」を選択すればOKです。
印刷すると自動でA4サイズに縮小され、横型の試算表が出てきます。
・・・字がちっちゃいですけど。