設定Tips004 ピンポイント摘要辞書
「摘要辞書」は、
日々の取引を入力する中でよく使う言葉を登録することができ、
仕訳・伝票入力時に入力したい言葉を瞬時に呼び出せるという、
作業の高速化には欠かせない機能です。
しかしながら、
これは便利！と単にあれこれ登録していくと・・・
・出納帳とかで入力すると、
なんだかずらずら出てきちゃうんだ
・はりきって登録したんだけど、
いっぱいあって探せなくなっちゃった
とか、返って面倒になっちゃった、なんてこと、
あると思います！
★★★ そこで、このTips！ ★★★
摘要辞書へ登録するときのポイントです。
・摘要辞書設定画面では「全科目共通」に注意！
摘要辞書の設定画面で、摘要を新規作成するときは、
勘定科目が「全科目共通」になっていますが、そのままだと
入力時にどの科目を選択してもその摘要が出てきてしまいます。
「電気代」という摘要を登録するときは、勘定科目を「水道光熱費」に
するなど、出てきて欲しい科目に設定しましょう！
・出納帳などから登録するときは勘定科目に注意！
出納帳などの元帳画面で入力しているとき、摘要欄に入力した言葉を
登録しようとすると、辞書の勘定科目が出納帳の科目になっています。
例えば現金出納帳で水道光熱費を入力しているときに「電気代」を
登録しようとすると勘定科目が「現金」になっていて、
そのままＯＫすると、次回から現金の科目で出てくるようになります。
登録時に勘定科目を「水道光熱費」にしましょう！
・登録するときのサーチキーに注意！
勘定科目設定と同様に、摘要辞書にもサーチキーを設定できます。
同じ勘定科目で登録したい摘要がたくさんあるときは、
サーチキーも登録して瞬時に摘要を探せるようにしましょう！
