操作Tips007 スラッシュスラッシュ
振替伝票を入力していて、伝票登録後にこんな不便な思いをしたこと、
ありませんか?
例えば、数人分の給与を振り込んだとき、次のように伝票を登録。
給与手当 220,000 / 当座預金 570,000 秋山さん給与1月分
給与手当 180,000 / 井上さん給与1月分
給与手当 170,000 / 宇野さん給与1月分
科目「給与」の元帳を見ても違和感はありませんが、
「当座預金」を見ると・・・
ありゃりゃ、当座預金と同じ行にある摘要、 「秋山さん給与1月分」が表示されてるじゃありませんか!
当座預金への表示のされ方としては、全体の合計として
例えば「給与1月分」と表示されたらいいんですが。
そう、伝票で入力した場合は、その科目を入力した行にある摘要が
元帳等で表示されるのです。
これを回避するには、「当座預金」と「給与手当」が同じ行にならない
ように、わざと行をずらして入力するなんて事があげられますが、
入力する摘要が短いときはこんな入力方法があります。
★★★ そこで、このTips! ★★★
左右に入れたい摘要を、半角スラッシュ「/」2個並べて区切る。
今回の例で言うと、1行目の摘要を、
秋山さん給与1月分
↓
秋山さん給与1月分//給与1月分
と入力してみます。
スラッシュの左側にある摘要は借方(左側)に入力した科目の
摘要として表示され、右側にある摘要は貸方(右側)に入力した
科目の摘要として表示されます。
さて、元帳の「当座預金」をみてみると、摘要は「給与1月分」と
表示されています。