操作Tips005 手動バックアップ
弥生会計に毎日の取引を入力し終えた後、会計を終了しようとすると
一瞬「バックアップ」と出てカリカリカリっと動いてから終わりませんか?
これは、「自動バックアップ」といって、
入力の途中で不慮の事故・・
パソコンカタマッタ・・
とかに備えて弥生会計が自動的にバックアップファイルを
とっておいてくれる機能です。
データが壊れてしまっても前回終了時(設定によりその数回前まで)の
データを復元できます。
メニューバー「ファイル」→「環境設定」→「起動と終了の設定」タブで
終了時の設定でバックアップファイルを作成するに
チェックが入っていますよね?
ところが、ちょっと困ったことに、この自動バックアップ、
保存場所が固定されてるんです。
XPならマイドキュメント、ビスタならドキュメントの
yayoi\弥生会計データフォルダ\Backup\
です。ほとんどの方が元データも弥生会計データフォルダのままだと
思いますが・・
同じハードディスク内、
ディスク自体が壊れたらモロトモ・・・・・
★★★ そこで、このTips! ★★★
手動バックアップのクセをつけましょう!
ナビゲータでいうと「事業所データ」タブにあります。
パソコンの中にハードディスクが2台入っていれば別のディスクに、
できれば外部媒体(外付けハードディスクやフラッシュメモリなど)に
お願いします。
もちろん情報流失には気をつけて下さいね。
そうそう、これ、操作Tipsでした。
バックアップしたいときはいつでも・・
[Alt]キー + F キー、続けて[Alt]はそのままで B キーです!
バックアップ画面へ直行です!