効率Tips010 カード払いを管理する
接待交際費やそこそこの消耗品などは、法人カードなどで決済されることが
多いかと思います。
カードの利用明細はもらってくるものの、口座引き落としがされた時点で
伝票入力をしていると、
「あれ、こんなに使ってたっけ！？」
と、経費管理でまずった！と思うことが、よくあります。
しかも、支払時に入力をすると、推移表などの時系列で眺めた時に、
何でこんなに使ったのか、という分析をするのもわかりにくくなります。
支払時に入力してたら２月に忘年会シーズンが来たりしますから・・
★★★ そこで、このTips！ ★★★
カード払いは未払金で管理してしまいましょう。
もちろんＥＴＣなど細かいものは別として。
カード会社毎に補助科目を設けてもよいでしょう。
使った時点で費用計上をしておけば、
交際費などの戦略費の費用対効果が見やすくなりますし、
季節的な費用の予算を考えるのにも役立ちます。
