効率Tips007 補助科目から入れてみよう
預金などを入力しているとき、売掛金の入金や買掛金の支払いなど、
補助科目を設定しているような科目を入力するときの話です。
例えば、
預金へ「厚木産業」に対する「売掛金」の入金があった、場合。
預金出納帳を入力している前提です。
普通の流れで行くと、
日付を入れて、勘定科目の「売掛金」を選択。
↓
そして補助科目リストから「厚木産業」を選択。
という風に入力されるでしょう。
実は、ここで選択の手間を省くことができるのです!
★★★ そこで、このTips! ★★★
勘定科目の選択をすっ飛ばして、補助科目から選んでみましょう!
日付を入力する。
↓
科目選択はスルーして、補助科目である
「厚木産業」のサーチキーを入れ始める。
するとどうでしょう!
「a」で始まる補助科目が親である勘定科目に関係なくずらずらと
表示されます。サーチキーを続けると絞り込まれ、
「厚木産業[売掛金]」にたどりつきます。
ここで「厚木産業[売掛金]」を選択すると、勘定科目「売掛金」も
自動的に入力されます。
つまり、選択の手間が一回少なくなりました!
ちなみに、環境設定で
「帳簿入力時に直前に使用した科目、部門を次回の初期値として表示する」
にチェックが入っていると、勘定科目選択をすっ飛ばそうにも
上の行の科目が自動入力されてしまうので、ちょっと使えないかも。