効率Tips003 摘要に固定文字を
例えば、「1月分」という言葉を
違う言葉につなげて連続して入力したいとき。
伝票辞書に振込の振替伝票を以下のように登録していて、
それぞれ違う摘要の言葉の後に「1月分」と入れたいときです。
〜伝票辞書より呼び出して、金額を入力
借 方 貸 方 摘 要
/ 普通預金 20万 ××サービス
保守費 10万 / エレベータ保守
保守費 5万 / 空調保守
警備料 3万 / 夜間警備料
修繕費 2万 / エアコン修理代
この後、摘要の行にすべて「1月分」と続けて入力したいとき、
どうします?
・ひたすら「1月分」と手打ちします?
つらいですよね
・前行複写を使います?
この場合は「1月分」だけ欲しいのに、前行複写だと
既に入ってる「電気保守」などの摘要まで消えてしまいますよね。
・摘要辞書に登録しておきます?
いやー、毎行登録した「1月分」を探すのも・・・・・
★★★ そこで、このTips! ★★★
ここは、部分的なコピペを使います。
まず、最初の行は「1月分」と入れます。
次に入力した「1月分」を選択して(始点からシフトキーを押しながら
矢印で3文字青くするかドラッグして青くするか)[Ctrl] + C キーで
コピーします。
そのまま下の行に移動して、(おそらく摘要欄に移動すると摘要全体が
青くなると思うので)右矢印で選択を解除します。
そして、[Ctrl] + V キーで「1月分」を貼り付けます。
コピーはそのまま記憶されているので、次の行へと繰り返します。
摘要リストがうじゃうじゃ出るときは、
設定Tips 002 NO!自動表示をご参照下さい